マイクロ法人の合同会社を1人で作る【社保申請まで完全ノウハウ】

マイクロ法人の合同会社を1人で作る【社保申請まで完全ノウハウ】 キャリア

会社を独立して個人事業主になることをきっかけに、法人も設立しようと思い合同会社を作りました。副業を行うためと節税目的で、特に人を雇うつもりはないのでマイクロ法人(一人法人)です。

*マイクロ法人と個人事業主を併用するメリットについてはこちらで詳しく解説しています
会社員から個人事業主へ。マイクロ法人の二刀流は本当にお得?!

会社設立は全部一人で手続きをしましたが、余計な費用をかけずに最安で作ることができました。

  • 定款作成以外は外注一切なし
  • 最低限の支出
    • 登録免許税:6万円
    • 電子定款作成費用:5,000円
    • 会社印鑑:4,000円
    • その他書類発行費・郵送等の雑費:~3,000円

今回はこれからマイクロ法人設立を考えている人に向けて、「会社を設立したい!」と思った時点から登記して社保に加入して保険証を受け取るまでのすべての手続き方法をご紹介します。実際私が一人で作ってみてつまずいたこと、事前に知っておきたかったことを書類の記入例や画像を使ってわかりやすく記載しています。

この記事を読んでわかること

  • 会社の設立日っていつ?
  • まだやる事業がちゃんと決まってないけど大丈夫?
  • マイクロ法人の資本金はいくらにすればいいの?
  • 社保への加入は必須?
  • 会社印鑑は作らなきゃいけないの?
  • 保険証はいつ届くの?

*設立はまだ迷っているけどどんな準備をすればいいのか知りたい、という方はこちらの記事から読んでみてくださいね。

個人事業主とマイクロ法人の二刀流を始めるまでの準備のすべて
「これから個人事業主とマイクロ法人の二刀流で事業をしてみたい!」という方に向けて具体的に準備しておくべきことをご紹介します。「まだ未定だけど興味はある...」という方も事前に必要な準備を知っておくことで自分にもできそうか判断できます

では始めましょう♪

マイクロ法人の合同会社を1人で作る

事前に決めておくこと

まずは会社設立に関する以下のことを決めます。

  • 会社の種類(株式会社か合同会社)
  • 会社名
  • なにをする会社なのか
  • 会社設立日

会社の種類

今は合同会社と株式会社が設立できます。大きな違いは登録免許税の金額の違いです。

No.7191 登録免許税の税額表

資本金の額にもよりますが基本的に以下の税金がかかります。

  • 合同会社 6万円
  • 株式会社 15万円

その他諸経費も株式会社の方が高くつくので、節税目的のマイクロ法人で人を雇う予定がなければ合同会社で作りましょう。

会社名

会社名はなんでもいいですが「読みやすくて覚えやすい」を意識してつけるといいです。同じ名前の会社がないかは法人番号公表サイトで検索できます。

なにをする会社なのか

会社を設立した時に作成する会社の概要書のようなものを「定款」といいます。

定款には会社についての様々な情報が書いてあり、その会社が行う事業内容も記載されます。定款に書いてあること以外の事業を行っても罰則はないですが、既に決まっている事業、今後行うかもしれない事業を登録するといいので、事前に洗い出しておきます。(定款への事業内容の登録方法は後述します。)

会社設立日

会社の設立日 = 法務局で登記申請が受理された日です。窓口に行く場合は行った日、郵送の場合は書類が到着した日です。

定款の作成、出資金の払い込みが終わったら登記申請が可能になります。設立日の2、3週間前頃から後述する会社設立サービスから手続きを始めて定款の作成と出資金の払込みをするので、予め設立予定日を決めておきましょう。

設立日は何月でも、何日でも問題ありません。

決算月は基本的に会社設立日の前月になります。9/1に設立したら決算月は8月で、これがこの会社の会計期間になります。

事前に用意しておくもの

会社を作る前に以下のものを用意しておきましょう

  • 会社の印鑑
  • 個人の印鑑証明書
  • 事務用品
  • プリンタかコンビニのプリントアプリ
  • (CD ROM・光学リーダー)

会社の印鑑を作る

会社名を決めたら印鑑を作ります。実はわざわざ作らなくても個人の印鑑でも問題ないです。ただし個人のものとは区別した方がわかりやすいのと、4,000円くらいで買えるので会社用に作ることをおすすめします。私は楽天のお店で作ってもらいました。

個人の印鑑証明書を取得する

合同会社の登記申請に代表者個人の印鑑証明書(1枚)が必要です。なければ住民登録のある役所に行って作っておきます。登記申請日から3ヶ月以内のものが必要になるので逆算して期限切れにならないように注意します。

その他事務用品

書類をプリントアウトして記入して郵送して…という手続きばかりなので事務用品は必須です。私が実際買ったものはホチキス・クリップ・朱肉・のり・クリアファイル・A4封筒です。自宅になければ購入しておくといいでしょう。

プリンタかコンビニのプリントアプリ

全てをオンライン手続きにしない限り手続き書類を大量に印刷する必要があります。私はプリンタは持ってないのでセブンのプリントアプリで全て印刷しました。

CD ROM・光学リーダー

登記申請を窓口、または郵送で行う場合は電子定款をCD ROMに焼いて提出する必要があります。光学リーダーはパソコンについているものが多いですが、Macなどついていないパソコンもあるのでなければ購入しておきましょう。3,000円程度で購入できます。

会社を設立する

法人を作るには本当に多くの手続きが必要です。そのため便利な法人設立サービスが無料で使えるので活用していきましょう。私が利用したのが「マネフォワードクラウド会社設立」です。

会社設立に必要な書類を無料作成 マネーフォワード 会社設立

ステップに沿って記入を進めていくだけで自動で必要な書類をPDFで作成してくれたり、どこの法務局に行けばいいのか教えてくれたり、次に何をすればいいのかが一目瞭然。

一人でやろうとすると、年金やら法務局やらあっちこっちのHPを参照して書類を取ってきて書類の書き方・出し方を調べて…と慣れていない・わからないことだらけなのでものすごく大変な思いをします。誰でも無料で使えるので一人でマイクロ法人を作るのなら活用しましょう。

まだ使わなくても、会員登録だけしておくと会社設立に必要な手続き内容が見れてイメージしやすいです


ちなみに、会計ソフト二代巨頭であるfreeeでも同様の会社設立サービスがあります。「会計ソフトはfreeeを使うと決めている!」という方はこちらから会社設立サービスにアクセスしてみてくださいね。


会社設立サービスに登録・登記申請の準備をする

では、ここからマネーフォワード会社設立サービスを使って手続きを進めていきましょう。

電子定款の作成に一週間ほどかかるので、会社設立予定日の2、3週間前から会社設立サービスから手続きを始めましょう。私は9月1日を設立日にしたかったので8月10日ごろからマネーフォワードでの手続きを始めました。
会社設立に必要な書類を無料作成 マネーフォワード 会社設立

ログイン後、トップ画面はこのようになっているのでSTEP1から順に進めていきます。

1. 設立者(合同会社での代表社員)の情報を入力します

次の画面では出資金、つまり会社の資本金も入力します。

合同会社の資本金は1円から登記できます。私は最初は1円で登記しようと思ったんですが、銀行口座を開くのに1円や100円だと難しいかもという話を聞いたので最終的に10万円にしました。

途中から増資もできますが登記費用が別途かかります。

2. 定款に記載する事業目的を登録します

ここで事前準備しておいた会社の事業内容を入力します。

このようにテンプレが用意されているのでここから選んだり、自分で文言を入力できます。10個程度登録することが推奨されています。会社設立サービスでは自動で「附帯関連する一切の事業」というマジックワードが入るので、全てが正確ではなくても大丈夫です。

【参考】定款に記載した目的以外の事業を営める?事業目的の正しい書き方

3. 資本金と決算月を決めます

先ほど入力した出資金が表示されます。決算月は会社設立予定日の前の月にします。

私は資本金10万円で法人口座を住信SBI銀行で作れました。まだ売上もない状態でこれからの事業計画を熱く書いただけでしたが無事に作れてよかったです。自分に振込するだけの用途なら振込先と同じ銀行で作るのがおすすめです。こちらの記事も読んでみてくださいね。

マイクロ法人が作るべき銀行口座【税金・社保に対応してるのは?】

4. 印鑑購入

続いてSTEP2に進みます。

ここでマネーフォワード経由で法人印鑑を作ることもできます。

楽天で4,000円くらいで作れるのでここで買わなくても大丈夫です(小声)。私が購入したのはこちらです。

5. 定款の作成

これまで入力した内容で定款を作ります。これだけは有料になり、作成は行政書士にお願いすることになります。電子定款と紙定款がありますが、費用が安いので電子定款で作成しましょう。特に紙定款で作成するメリットはないです。

ちなみに電子定款作成代の5,000円はマネーフォワードクラウドの有料プランに登録すると無料になります。
クラウド型会計ソフト マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワードクラウドというのは会計ソフトで、弥生やfreeeなどの人気の会計ソフトの1つです。会社の会計処理ですが、

  1. 税理士と顧問契約を結ぶ
  2. 会計処理の一部、全部を自分で行う

という2パターンあり、②の場合は会計ソフトの利用が必須です。私は②の自分で行う予定だったのでここでマネーフォワードの有料プランに登録しました。

①の場合は自分で会計ソフトを購入する必要がないですし、5,000円払ってから後日マネーフォワードクラウドに登録するのも勿体無いので、事前にマイクロ法人の会計方法を考えておくといいです。会計処理に関してはこちらの記事でも解説中です。

個人事業主とマイクロ法人の二刀流・会計ソフトの選び方
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6. 行政書士さんとメールでやりとり

これまで入力した内容で電子定款が作成されるのでPDFでダウンロードしておきましょう。定款作成日は会社設立日とは関係ないので当日の日付で大丈夫です。

続いて代表社員の印鑑証明書をアップロードします。

これで行政書士さんに電子定款を作成していただく準備ができ、マネーフォワード提携の行政書士さんからメールで連絡がきます。やり取りの内容は定款作成の最終確認をする感じでした。

行政書士さんから最初のメールが届いてから電子定款が出来上がるまでに、私の場合は4営業日かかりました。余裕を持って1週間くらい見ておくといいので、絶対に月初に登記申請したいのであればその前の月の中旬ごろから書類の作成をしておくと安心です。

7. 電子定款をCD ROMに焼く

行政書士さんからのメールで初めて知ったんですが、登記申請を郵送や法務局に直接行ってする場合は電子定款をCD ROMに焼いて提出する必要があります

私は手元にCD ROMがなかったので急いで注文しました。そしてCD ROMが届いて光学リーダーがないことに気づきました…。一瞬これも買おうかと思ったんですが、昔使ってたWindowsのパソコンを引っ張り出してきてなんとか代用できました。

ちなみに法人登記はオンラインの申請も可能です。この場合CD ROMに焼く必要はありません。代わりに専用ソフトのダウンロードなどが必要です 法務省HP。私はこの処理のほうが面倒に感じたのと、初めてで不安だったので直接法務局に提出して登記申請しました。

8. 定款に記載した出資金の入金

定款が出来上がったら出資金の入金をします。

この時点で法人口座はないので個人の口座から別の個人の口座に振込みをするだけです。通帳の写しか、振込み結果(金額・名前・口座内容がわかるもの)を印刷しておきます。

私の場合は楽天銀行に振込みしました。通帳もなくちょうど良い振込み結果PDFみたいなものもなく、結局WEBサイトのスクショを提出したんですが問題なく受理されました。

法人登記

ようやく登記まで来ました!いよいよ法務局に登記申請をします。

このように住所に基づき管轄する法務局が自動で表示されます。

提出日を入力して登記書類をダウンロードして、「書類のとじ方」のリンクをもとに書類をとじていきます。ここにどのようにとじるのか、印鑑をどこに押すのかなど詳しく記載してあるので迷うことなく準備できます。

書類が全て準備できたら、会社設立日に法務局に行きます。必要な持ち物を見て、忘れものがないようによく確認しましょう。会社の設立日 = 法務局に登記申請が受理された日です(基本的に申請に行った日)。勢い余って決算月に法務局に行かないように注意しましょう。

私は直接法務局に行って登記申請しました。かな〜り昭和雰囲気漂う建物のオフィス。人もあまりいませんでした(みんなオンラインか郵送でしょうか)。
印紙を買って、書類を提出して30分もしないで申請が完了します。担当者の方から「不備がなければ登記完了予定日は3営業日後です、その時また来てください。印鑑登録できるようになるのでこの用紙も書いてきてください。」と登録用紙をもらいました。

社保手続き

さて、無事登記申請が完了して登記完了予定日まで待っていたある日、あることに気づきます。マネーフォワードの画面に「会社設立後の手続き」が載っているんですがよくよくみたら提出期限があったんです

年金事務所に届け出をする 期限9月6日

会社を設立すると社保に加入が必須です。役員報酬を0にすれば社保には加入できないですが、マイクロ法人の目的は社保に加入することなので社保手続きもしっかり行います。

そして社保加入の届出は会社設立から5日以内という決まりがあったんです。

私は9/1に申請したので登記完了予定日が9/6、年金事務所の届出も9/6だと、その日のうちに登記事項証明書を法務局でもらってその足で年金事務所に提出しないといけない算段になります。

のんびりしている時間は全然ありませんでした…がよくよく調べると登記申請から登記完了の日数は法務局にもよるので、5日以内に手続きできなくても問題ないようです。(実際私は5日目に郵送で提出したので書類が届いたのは6日目かもしれませんが問題なく受理されました)

社保書類の準備

一応安心しましたが、法務局で書類をもらったらすぐに提出できるように書類の準備を進めていきます。社保手続きは年金事務所に行かないで郵送で行うことにしました。

マネーフォワードクラウド会社設立の「年金事務所に届け出をする」へ進みます。

ここでも管轄の年金事務所が自動で表示されます。

必要書類の「登記事項証明書(原本)」は登記完了後に法務局で発行できるものです。新規適用届出はダウンロードして必要事項を記入しておきます。

さて、この新規適用届出書、ダウンロードしたものが白紙なので自分で記入しなくてはいけません。記入例をよく見て記載します。記入例はこちらにあります

(私の例)

青枠のところを埋めていきます。ピンク枠の部分が注意点で

会社法人等番号:法務局で発行する登記事項証明書に書いてあるもの
法人番号:国税庁の法人番号公表サイトで確認できるもの

私が確認したところ、登記完了予定日には法人番号公表サイトにすでに登録されていました。似た番号なので注意してください。その他の細かいところは自分の会社に合わせて変えてくださいね。

【要注意】一人法人でも健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の提出が必要

マネーフォワードにはこう書いてありますが…

注意事項
従業員を雇用した場合は以下の書類も必要です。
・健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の提出

新規適用届を出しただけでは代表社員の保険証が発行されません。自分用に健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届の提出しなくちゃいけません。

これらの書類には「事業所整理記号」が記入必須になっていますが、新規適用届と同時に出す場合はまだこの番号が発行されていません。私は特に問い合わせずに空欄のままで提出しましたが無事に手続きができました。

役員報酬を決める

被保険者資格取得届に記入する報酬月額(役員報酬)は今後の社会保険の支払いに影響します。

後々変更するのも面倒なので、事前に役員報酬をいくらにするのかこの時点で決めておきましょう。こちらの記事で詳しく解説しているので事前に読んでおくことをお勧めします。

マイクロ法人の役員報酬・売上目標の決め方【いくらなら無税!?】
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さて、これで事前準備は万端です!後は法人登記が完了したら以下の処理を進めて郵送します。

  • 登記事項証明書(原本)を同封
  • 新規適用届に法人番号を記入

私の場合は普通郵便で郵送しましたが、この書類を出してから2週間後くらいに保険証が届きました。自分の会社の保険証、手にしたときはなんだか嬉しかったです。

この社保の書類準備が一番難しかった😭 書類の書き方、事業所整理記号、送り方などマネーフォワードにも書いてないので自分で調べまくってなんとか最後までできました。マネーフォワード様、ここだけはもう少しわかりやすくしてほしい…

法人登記書類を取りに行く

さて、登記申請してから3営業日後、登記完了予定日に再度法務局に行って書類を発行してもらいます。急ぎでなければ郵送でも手続きが可能です。

マネーフォワードのページから必要な部数を入力すると自動で申請書が作られるのでそれをプリントして持っていくだけでOKです。

私がもらった書類は以下の通り

  • 登記事項証明書 3通
  • 法人印鑑証明書 1通

登記事項証明書は税務署関連手続きはコピーでよかったので、結局社保手続きに1通しか利用しませんでした(期限切れたら使えないので勿体無い)。法人印鑑証明書は銀行口座開設などに必要と言われてますが、私が申請した住信SBIネット銀行では不要でした。

税務署等への書類提出

さて、いよいよ手続きも終盤です。関係各所に会社設立の届出をします。

税務署への書類提出はマネーフォワードの画面から必要書類をダウンロードして法人番号を記入・捺印して提出するだけです。普通郵便で返信用封筒を入れて提出しました(心配な人は書留で)。1週間もしないうちに税務署の捺印が押された控が送られてきました。

都道府県税事務所と市町村役場の書類も普通郵便で郵送。こちらは控がないので返信用封筒は不要です。

一人でマイクロ法人、作れました

ここまでできたら基本的にマイクロ法人の作成は終了。お疲れ様でした✨

税金や法務の知識もほとんどない私でも外注せずにここまでできました。費用対効果を考えてもちろん外注するのもアリです、少しでも初期費用を抑えたい、社保・法務局での手続きなど初めてのことも挑戦したい、というのであれば一人で作ることをおすすめします。

途中想定していなかったCD ROMや社保書類を急いで出さなきゃいけなかったりと焦った部分もありましたが、基本的にはマネーフォワードに記載の通りステップに沿って一つづつ進めていき、不備もなく無事に手続きができました。

マネーフォワードはどこまで自分が進んだのか、何がまだ必要なのか、画面を見えればすぐにわかるのでとてもわかりやすかったです。また本来だったら自分で記入しなくてはいけない法人名・名前・定款の内容もアシストがあって自動入力されるのでミスがなくて安心です。

登録も利用も無料なので(お金がかかるのは定款作成代だけ)、マイクロ法人の設立を考えている人はまず登録してみてどんな手続きをすればいいのか事前に確認してみてくださいね。

会社設立に必要な書類を無料作成 マネーフォワード 会社設立


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以上、参考になることがあれば嬉しいです。

お読みいただきありがとうございました♪

*会社事業内容や種別の違いなどで上記ステップで全てが完結することをお約束するものではありません。不明点があれば専門家にご確認ください。

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